Klauzula informacyjna

dla osób biorących udział w szkoleniach, spotkaniach oraz konferencjach

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 oraz art.14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. (dalej: RODO) informujemy, iż:

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Województwo Opolskie, z siedzibą w Opolu przy ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole, NIP: 7543077565, REGON: 531412421, jak również organy i przedstawiciele Województwa Opolskiego, które działają w jego imieniu (np. Marszałek Województwa Opolskiego lub Zarząd Województwa Opolskiego) – w zależności od charakteru danej sprawy i realizowanego zadania.

Inspektor ochrony danych

Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Pan Sergiusz Kunert, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@opolskie.pl.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:

1. Przeprowadzenia szkolenia / konferencji / spotkania w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym związanych z wdrażaniem Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności oraz Funduszy Europejskich dla Rybactwa na podstawie art. 6 ust. lit c, e RODO.
2. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu swoich praw majątkowych lub niemajątkowych lub ochrony przed roszczeniami wobec administratora zgodnie z przepisami, w szczególności z kodeksem cywilnym art. 6 ust.1 lit.c, f RODO- przez 3 lata od zakończenia współpracy.
3. w przypadku wyrażonej zgody, przetwarzania wizerunku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celu dla jakiego zostały zebrane, a także przez okres niezbędny do celów archiwalnych, zgodnie z kategorią archiwalną określoną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich. Jeżeli dane osobowe będą przewarzane w oparciu o wyrażoną zgodę, ich przetwarzanie będzie odbywać się do momentu odwołania zgody lub ustania celu przetwarzania.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:

1. podmiotom współpracującym z Administratorem (np. kancelariom prawnym, firmom audytorskim, firmom ubezpieczeniowym, firmom serwisującym urządzenia i niszczącym dokumenty, operatorom pocztowym i firmom kurierskim), Poczcie Polskiej Spółka Akcyjna, będącej operatorem wyznaczonym w ramach usługi eDoręczenia;
2. Osobom/podmiotom występującym w zakresie udzielenia informacji publicznej na podstawie realizacji przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
3. naszym podwykonawcom i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym), które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane (np. firmie świadczącej usługi IT, dostawcom hostingu);
4. oraz innym podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Pani/ Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz wyrażenia sprzeciwu.

Dobrowolność
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (od 01.07.2025 r. do końca 2027 r. – ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;  telefonicznie: (22) 53103 00).), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Źródło pozyskania danych osobowych

Dane pozyskaliśmy od Pani/Pana pracodawcy/zleceniodawcy oraz dostępnych źródeł jakim jest KRS, CEiDG.

Utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestników szkoleń, spotkań, imprez oraz konferencji

Uczestnicy szkoleń, spotkań oraz konferencji zostaną poproszeni o wyrażanie zgody na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku oraz na przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku, przez Organizatora: Zarząd Województwa Opolskiego.

Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku (w tym zdjęć i nagrań wideo wykonanych podczas wszelkiego rodzaju wydarzeń) poprzez jego publikację w celach promocyjnych i informacyjnych w:

1. Serwisach internetowych Organizatora (w tym na stronie opolskie.pl, https://pswpr.opolskie.pl/).
2. Oficjalnych profilach Organizatora w mediach społecznościowych (np. Facebook, YouTube).
3. Materiałach promocyjnych, publikacjach i prezentacjach Organizatora.
4. Mediach zewnętrznych (prasa, telewizja, portale internetowe) współpracujących z Organizatorem.

• Zgoda jest nieograniczona czasowo i terytorialnie.
• Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Organizatorem, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Zgoda stanowi zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku w rozumieniu art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Zgodę można odwołać w dowolnym momencie pisząc na adres: iod@opolskie.pl